راهنمای چاپ فایل PDF از روی رایانه

راهنمای چاپ فایل PDF از روی رایانه

برای چاپ فایل‌ها با فرمت‌های گوناگون مانند PDF، Word (*.docx)، تصویر و … از روی رایانه، نیاز است با مراحل پرینت گرفتن آشنا شوید. در ادامه، به نحوه چاپ فایل PDF می‌پردازیم و شما را به مطالعه این راهنما دعوت می‌کنیم.

مراحل پرینت گرفتن از فایل PDF:

1. اتصال پرینتر:
قبل از هر کاری، اطمینان حاصل کنید که پرینتر خود به رایانه متصل شده و اتصال (کابل USB، LAN، اتصال بی‌سیم) برقرار است.

2. نصب درایور پرینتر:
برنامه یا درایور مخصوص پرینتر خود را در سیستم نصب کنید. این کار از اهمیت بالایی برخوردار است.

3. انتخاب فایل:
فایل PDF مورد نظر خود را انتخاب کنید.

4. باز کردن منوی فایل:
باز کردن فایل و در منوی نرم‌افزار، گزینه “File” را انتخاب کنید.

5. انتخاب گزینه Print:
در منو، گزینه “Print” را انتخاب کنید تا پنجره تنظیمات پرینت نمایان شود.

نکته:

همچنین، می‌توانید از کلید میانبر CTRL+P بر روی کیبورد استفاده کنید. این کلید میانبر به شما کمک می‌کند تا به صورت سریع و آسان پنجره تنظیمات پرینت را باز کنید و مراحل چاپ را انجام دهید. این اطلاعات اضافی نیز به خواننده کمک خواهد کرد.

باز شدن پنجره Print به شما این امکان را می‌دهد که تنظیمات مربوط به چاپ را تغییر دهید. همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، می‌توانید پرینتر مورد نظر خود را انتخاب کنید. این پرینتر معمولاً پرینتر پیشفرض ویندوز است که در تنظیمات پرینترها در Control Panel انتخاب شده است. در بخش Copies، می‌توانید تعداد نسخه‌های مورد نیاز برای چاپ از آن فایل را انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید کیفیت چاپ و میزان مصرف جوهر یا تونر را با انتخاب گزینه‌های Print in grayscale و یا Save ink/toner تعیین کنید.

در بخش Page، شما می‌توانید انتخاب کنید که از تمامی صفحات فایل چاپ شود یا از تعداد مشخصی از صفحات.

در بخش دیگر این پنجره یعنی Page Sizing & Handling، می‌توانید تنظیمات مربوط به سایز کاغذ و نحوه چاپ را انجام دهید. همچنین، با انتخاب گزینه‌های Portrait و یا Landscape، می‌توانید تعیین کنید که چاپ به صورت عمودی یا افقی انجام شود. در نهایت، با زدن گزینه Print، پرینتر عمل چاپ را انجام خواهد داد.

لیستی که ارائه شده، شامل بهترین نرم‌افزارهای خواندن فرمت PDF می‌شود. هر یک از این نرم‌افزارها ویژگی‌ها و مزایا مختلفی دارند. زیرا وضعیت بازار و نرم‌افزارها به روز تر می‌شود، اطمینان حاصل کنید که شما از آخرین نسخه هر نرم‌افزار استفاده می‌کنید. در زیر، به صورت خلاصه به برخی از ویژگی‌های هر نرم‌افزار اشاره شده است:

1. Adobe Acrobat Reader DC:
– برنامه رسمی ادوبی برای مشاهده و ویرایش فایل‌های PDF.
– قابلیت انجام نشانه‌گذاری، تبدیل به فرم و اضافه کردن توضیحات.

2. Foxit Reader:
– امکانات متنوع از جمله اشاره‌گر متن، متن توضیحی و تغییر فایل‌های PDF.
– سرعت بالا و کم‌حجم بودن نرم‌افزار.

3. PDF Reader Pro:
– قابلیت ایجاد و ویرایش فایل‌های PDF.
– پشتیبانی از متدهای امنیتی مانند رمزگذاری.

4. Javelin PDF Reader:
– سادگی و راحتی در استفاده.
– قابلیت مشاهده و چاپ فایل‌های PDF.

5. Nitro Reader:
– امکانات متنوع برای مشاهده و ویرایش فایل‌های PDF.
– سرعت بالا و پشتیبانی از امنیت فایل‌ها.

6. PDF-XChange Editor:
– قابلیت افزودن نشانه ویرایش و تغییرات به فایل‌های PDF.
– پشتیبانی از OCR (تبدیل تصویر به متن) برای PDF‌های اسکن شده.

7. SumatraPDF:
– کم‌حجم بودن و سرعت بالا.
– پشتیبانی از فرمت‌های دیگر از جمله ePub و MOBI.

8. Slim PDF:
– کم‌حجم بودن و سادگی در استفاده.
– قابلیت مشاهده فایل‌های PDF با سرعت.

هر کدام از این نرم‌افزارها ممکن است به دلیل نیازهای خاص شما مناسب‌تر باشد. انتخاب بهترین نرم‌افزار بستگی به نیازها و ترجیحات شما دارد.

علت چاپ نکردن PDF

دلایلی که ممکن است باعث ناتوانی در چاپ فایل‌های PDF شوند، ممکن است شامل مسائل مرتبط با درایور چاپگر، فایل PDF خود یا اتصال به شبکه باشند. در اینجا چند دلیل و راه‌حل ممکن برای حل مشکل ذکر شده‌اند:

1. بروز رسانی درایور چاپگر:
اگر نمی‌توانید فایل با فرمت PDF را چاپ کنید، به روز رسانی درایور چاپگر ممکن است مفید باشد. برای این کار:
– روی دکمه Start کلیک راست کنید و Device Manager را انتخاب کنید.
– روی درایور چاپگر خود کلیک راست کنید و گزینه Update driver را انتخاب کنید.

2. بررسی صف چاپ:
گاهی اوقات مشکل از صف چاپ ممکن است ناشی از فایلی باشد که اشتباه یا ناقص دانلود شده است. برای این کار:
– دسته‌بندی صف‌های چاپ را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که فایل به درستی در صف چاپ قرار دارد.

3. استفاده از چاپگر دیگر:
اگر مشکل به چاپگر خاص شما مربوط است، ممکن است از چاپگر دیگری استفاده کنید و دوباره تلاش کنید.

4. استفاده از چاپگر خارج از شبکه:
اگر چاپگر شما به شبکه متصل است، فایل PDF را از یک چاپگر خارج از شبکه چاپ کنید و مشاهده کنید آیا مشکل حل می‌شود.

5. انتقال فایل به هارد دیسک و چاپ:
فایل PDF را به هارد دیسک رایانه خود منتقل کرده و سپس دوباره تلاش کنید تا چاپ شود.

توجه: قبل از انجام هر گونه تغییراتی، مطمئن شوید که از اطلاعات مهم خود پشتیبان گرفته‌اید و اقدامات خود را با دقت انجام دهید.

درسته، می‌فهمم. البته متن شما اندکی تکراری به نظر می‌رسد. اگر می‌خواهید یک نسخه جدید و مناسب تر از متن فوق داشته باشید، ممکن است میزان تکرار را کاهش داده و به شکلی دقیق‌تر و جذاب‌تر بنویسید. به همین منظور، یک نسخه بازنویسی شده را در زیر ارائه می‌دهم:

تبدیل آسان فایل به فرمت PDF در ویندوز 10

در ویندوز 10، مایکروسافت قابلیت تبدیل فایل‌ها به فرمت PDF را به صورت درون ساختی در نظر گرفته است، که این امکان را برای کاربران فراهم کرده است. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که از هر برنامه‌ای که قابلیت چاپ دارد، به سادگی و بدون نیاز به نصب ابزارهای جانبی، فایل خود را به فرمت PDF تبدیل کنید.

برای استفاده از این ویژگی، تنها کافی است که از برنامه‌ی مورد نظر خود باز کرده و گزینه چاپ را انتخاب کنید. برای این کار، می‌توانید از گزینه Print در منوی تنظیمات استفاده نمایید یا از کلید میانبر CTRL+P استفاده کنید. سپس در لیست پرینترهای نصب شده، گزینه Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید.

پس از انتخاب این گزینه، به شما این امکان داده می‌شود که نام و مکانی که می‌خواهید فایل PDF جدید شما در آنجا ذخیره شود، انتخاب کنید. سپس با انتخاب گزینه Print، فایل PDF جدید شما ایجاد و در محل مورد نظر شما ذخیره می‌شود. این فرآیند بسیار ساده و موثر است و به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی از فایل‌های خود به فرمت PDF استفاده کنند.

توضیحات زیر نشان می‌دهد چگونه می‌توانید در ویندوز 10 یک چاپگر مجازی به نام Microsoft Print To PDF اضافه کنید و از آن برای ذخیره سند به صورت فایل PDF استفاده کنید:

1. جستجوی Add a Printer:

– در منوی شروع یا در کادر جستجوی تسک‌بار، عبارت “add a printer” را وارد کنید و کلید Enter را بزنید.

2. اضافه کردن چاپگر محلی:

– در پنجره افزودن چاپگر، گزینه “Add a local printer” را انتخاب کنید و روی گزینه “Next” کلیک کنید.

3. انتخاب Port:

– از منوی مقابل گزینه “Use an existing port”، مقدار “FILE (Print to File” را انتخاب کرده و روی “Next” کلیک کنید.

4. انتخاب چاپگر مجازی:

– در منوی بازشده Manufacturer، Microsoft را انتخاب کنید.
– در ستون سمت راست، گزینه “Microsoft Print To PDF” را انتخاب کرده و روی “Next” کلیک کنید.

5. اتمام مراحل:

– با اتمام مراحل، چاپگر جدید با نام “Microsoft Print To PDF” به لیست چاپگرها اضافه خواهد شد.
– حالا می‌توانید به برنامه‌های خود مراجعه کرده و پس از انتخاب گزینه چاپ، چاپگر را روی “Microsoft Print To PDF” تنظیم کرده و فایل PDF خود را ایجاد کنید.

با این اقدامات، شما می‌توانید به راحتی از امکانات چاپ به فایل PDF در ویندوز 10 استفاده کنید.

برای رفع مشکل باز نشدن فایل‌های PDF در کامپیوتر، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. دانلود و نصب Acrobat Reader DC یا Acrobat DC:
– نرم‌افزار Acrobat Reader DC یا Acrobat DC را از وبسایت رسمی Adobe به صورت رایگان دانلود کنید.
– پس از دانلود، فایل نصب را اجرا کنید و نرم‌افزار را روی سیستم خود نصب کنید.

2. تغییر برنامه پیش‌فرض برای باز کردن PDF:
– اطمینان حاصل کنید که Acrobat Reader DC یا Acrobat DC به عنوان برنامه پیش‌فرض برای باز کردن فایل‌های PDF در سیستم شما تنظیم شده باشد. این کار را به صورت زیر انجام دهید:
– روی یک فایل PDF راست کلیک کرده و “Properties” یا “Properties” را انتخاب کنید.
– در بخش “Opens with” یا “Opens with,” اگر برنامه‌ای جز Acrobat Reader DC یا Acrobat DC انتخاب شده است، روی “Change” یا “Change” کلیک کنید و Acrobat Reader DC یا Acrobat DC را انتخاب کنید.

3. بروزرسانی و پاکسازی برنامه PDF خوان:
– اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار PDF خوان (Acrobat Reader DC یا Acrobat DC) به آخرین نسخه بروزرسانی شده باشد.
– در صورت وجود هرگونه مشکل در برنامه PDF خوان، آن را از سیستم حذف کرده و نسخه جدید را دوباره نصب کنید.

4. تعمیر پرینتر:
– اگر پس از انجام مراحل فوق همچنان مشکل باز نشدن فایل‌های PDF باقی ماند،با شرکت فیدارپرینت تماس بگیرید تا برای تعمیر و سرویس دستگاه خود بی نیاز شوید. این کار ممکن است در صورتی که پرینتر مشکلاتی داشته باشد، به بهبود عملکرد آن کمک کند.

با انجام این مراحل، احتمالاً مشکل باز نشدن فایل‌های PDF در کامپیوتر شما برطرف خواهد شد.